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質問(プレゼン準備に多大な時間と過剰なこだわり)

難しい話です。少し言葉を入れ換えると、私自身の姿をみているようです……😅「本を書くときに、内容の構成を考えるのにいつまでも時間がかかってしまいます……云々」(続く)

#結城浩に聞いてみよう
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……私もいい加減、執筆に慣れたいのですが……

真面目な話をすると、あなたに当てはまるかどうかわかりませんけれど、「何を大事にするか」を改めて考えることだと思います。

どうしてもこだわってしまったり、どうしても時間が掛かってしまう、掛けてしまうこと自体は、もしもその時間を使うことが可能ならあまり問題ではありません。

でも、プレゼンのそこでこだわったことが、本当に自分が求める「結果」につながっているかどうか。そこがポイントになると思います。

たとえば「自分の満足がいくぐらい時間を掛けて、みっちりと隙のないようなプレゼンをする」ということを目標に掲げても悪いということはありません。いや、本当に。もしもそうならば、あなたの行動は悪くはないわけです。でもあなたが求めるのはそうなのかどうか。

プレゼンの「目的」や「ゴール」や「結果」が何であるか、そしてそれをどのように「評価」するか。特に「誰か」が関わっているならば、(自分の評価ではなく)その人の評価はどうか。そこを考えるのは本質的だと思います。

繰り返しますが、さっき書いた「時間をふんだんに掛けてこだわる」というのは皮肉ではなくて、本当に自分の個人的なゴールとしてもいいと思うんですよ。そういうプレゼンをしたい、そういう資料の作り方をしたい、と考えて本気で取り組むというのならば。

それはプレゼン資料作成やプレゼンそのものを目的としているようなもので、まあ一般には本末転倒と呼ばれる行為ではありますが、自分がそう自覚した上で頑張るというのはアリだと私は思います。ただ、

ただ、自分としてはそういうつもりはないんだけど、やみくもに時間を使ったり、無駄だと分かっているこだわりをせずにはいられないというのなら、あらためて「何のためにこの資料を作ってるんだっけ」と問うことは大事だと思います。

時間は無限ではない貴重なリソースなので、たとえこだわるにしても配分は重要です。

私も仕事において、いろんな意味でこだわり過ぎている部分はあります。そして時間をずいぶん使ってから「はっ」と気付くこともよくあります。ある程度はしかたがありませんけれど、時間は有限ですから、自分がもとめる効果を上げる部分に使いたいです。

そのときに大事なのは《読者のことを考える》という態度です。自分がいまこだわっている部分は、この本を手にした読者の読書体験に対して重要なポイントだろうか、それとも私のひとりよがりだろうか。そのような自問自答が大事になると思います。

私の執筆活動においては《読者のことを考える》という態度をいつも忘れないようにしたいと心がけています(だから、おりにふれて《読者のことを考える》というスローガンを語るのです。自分が忘れないようにするために)。あなたの場合にはプレゼンがすべての仕事ではないですよね。では、

では、あなたが行っている仕事(研究、勉強、活動)の中心にあるものは何か。大きな流れとしてあなたが向かっている価値は何か。あなたの活動のゴールは何か。そしてそのために自分がいまやっている作業のコアとなる部分は何なのか。そのためにどれだけの時間を、リソースを自分が使えるのか……

そういうことをよく考えるのは非常に重要です。これは、一度思い出せば済むというものではなく、何度も繰り返して思い返す必要があることがらです。わたしは何のためにこれをやっているのか。

大きな流れや、自分が貢献している価値を見失ってしまうと、つい目の前の細かい部分に時間を注いでしまいがちです。それは自分の視点が固定してしまっている状態です。それはあまりよろしくありません。

ときには自分の活動を大づかみで俯瞰する。ときには本質的に重要な部分についてとことんまでこだわる。そのような多様な視点を行き来できるようになりたい、と自戒を込めて思います。ぜひ、あなたも。

プレゼン準備の話題からずいぶん大げさな話になってしまいましたが、あなたの何かのヒントになればうれしいです。ご質問ありがとうございました。

>プレゼン準備に多大な時間と過剰なこだわり
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今回の質問と直接の関係はありませんけれど、間接的に関係のありそうな読み物をいくつかリンクします。いずれも過去の「結城メルマガ」から切り出した単体読み物です。

◆「核になるもの」を見つける(仕事の心がけ)|結城浩
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◆やりたいことがあるのに時間が足りない(仕事の心がけ)|結城浩
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◆安定して誠実に仕事をするために(仕事の心がけ)|結城浩
https://mm.hyuki.net/n/n9049b83744a1?magazine_key=m65f21e30499e

◆せっかく書いた「引き継ぎ資料」が誰からも読まれないわけ(コミュニケーションのヒント)|結城浩
https://mm.hyuki.net/n/nb57e7c880648?magazine_key=m65f21e30499e

2022-11-21 (Mon) 14:34:58